La loi sur la géoinformation (LGéo, RS 510.62) et les ordonnances d’exécution qui lui sont associées obligent les services concernés à définir des modèles de géodonnées minimaux (MGDM) pour les géodonnées de base relevant du droit fédéral. Depuis lors, plus des deux tiers des MGDM ont été établis et certains de ces modèles en sont déjà à leur deuxième ou à leur troisième version. La gestion de ces changements dans les modèles, baptisée « Change Management », n’était régie par aucune règle et chacun l’abordait à sa façon.
C'est pourquoi COSIG et CCGEO ont élaboré conjointement la recommandation « Change Management: gérer les changements des modèles de géodonnées minimaux ». Cette recommandation, sous forme de guide, doit aider les services spécialisés de la Confédération à exécuter et à communiquer les changements apportés aux MGDM de manière homogène.
Le document de recommandation décrit de façon claire et homogène le processus de changement d’un MGDM (en incluant les rôles, les tâches et les responsabilités) :
- Marche à suivre pour le service spécialisé de la Confédération et la communauté d’information spécialisée FIG (consultation, audition éventuelle et communication du changement incluses)
- Documentation du changement
- Délai de mise en œuvre
- Processus à respecter par COSIG lors de l’intégration dans le registre des modèles de données (Model Repository).
Au printemps 2019, le document a été soumis à une large consultation auprès de l'Organe de coordination de la géoinformation au niveau fédéral (GCS), d'autres offices fédéraux et de tous les cantons. La version révisée et finalisée est maintenant disponible en allemand et en français, la traduction italienne est en cours. La recommandation peut être téléchargée ici.